Les inscriptions sont désormais closes.

Tous les participants et exposants doivent s’inscrire à l’événement et payer les frais d’inscription. Les frais d’inscription comprennent l’accès à toutes les présentations et les événements annexes.

La confirmation de votre inscription sera envoyée par le bureau des congrès de Rovaniemi-Lapland.

Pour toute information supplémentaire concernant l’inscription et le paiement, merci de contacter:

Rovaniemi-Lapland Congresses
Email: congress[at]ulapland.fi
Tel. +358 (0)40 484 4462, +358 (0)40 515 6544

Veuillez noter que, bien que le formulaire d’inscription soit disponible en anglais et en français, le bureau des Congrès traitera toutes les communications en anglais uniquement.

Frais d’inscription

Frais d’inscription pour les étudiants

Valable pour les étudiants inscrits pour l’année académique 2020-2021 et 2021-2022 dans des institutions officielles liées au domaine ou au thème du Congrès, ou dans des écoles privées ayant un titre de reconnaissance officiel. Les candidats doivent présenter une copie scannée de leur document d’inscription ou un certificat du centre. La carte d’étudiant n’est pas un document valable.

Inscriptions de la presse

Les membres de la presse ont droit à une inscription gratuite sous réserve des conditions suivantes:

1. Le.la membre de la presse doit être en mesure de fournir une documentation indiquant quel organe de presse il.elle représente.
2. L’AIC apprécierait que vous annonciez le Congrès à l’avance dans le ou les canaux de presse/médias que vous représentez.
3. L’AIC apprécierait de recevoir des copies du matériel publié pour ses archives.

Paiements

Tous les frais liés à l’événement comprennent la TVA de 24%. Veuillez noter que tous les paiements doivent être faits en avance et en euros (€).

Merci de choisir votre moyen de paiement dans le formulaire d’inscription en ligne. Les options sont:

• Virement bancaire en ligne (Banque finlandaise)
• Paiement par carte de crédit en ligne (Visa, MasterCard, EuroCard, Amex)
• Facture (La facture vous sera envoyée séparément par le bureau des Congrès Rovaniemi-Lapland. Merci de bien vouloir spécifier votre adresse de facturation dans le formulaire d’inscription. Des frais administratifs de 10€ seront ajoutés à tout paiement par facture.)

Politique d’annulation

Toute annulation doit être faite par courrier électronique au bureau des Congrès Rovaniemi-Lapland.

Les frais d’inscription vous seront remboursés si l’annulation est effectuée avant le 31 août 2021. Aucun remboursement ne sera fait pour les annulations reçues après cette date.

Veuillez noter que des frais de traitement de 50€ seront déduits de tous remboursements.